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1.基本方針
ジェイアール東海コンサルタンツ株式会社(以下、「当社」という)は、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報保護に関する関係諸法令、及び社内規程等を遵守し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。なお、個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの、及び個人識別符号が含まれるものです。
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2.すべての保有個人データの利用目的
当社が保有するすべての保有個人データの利用目的は、以下の通りです。
⑴当社の定款に定める事業(以下、「コンサルタント業務等」という。)における、サービス・成果品、情報提供、各種案内等の提供のため
⑵コンサルタント業務等における取引先等の動向分析、サービス向上・技術開発等の調査分析、また当社の経営分析その他調査研究のため
⑶コンサルタント業務等における業務を円滑に進めるための保有資格の確認、本人確認等のため
⑷契約の諸条件の確認、契約の締結及びその履行のため
⑸契約後の管理、契約に基づく代金の請求・支払、代金領収の証明、納品の証明等のため
⑹取引先、官公庁、従業員等からの問い合わせに対応、各種案内状の発送(郵便、eメール等)その他連絡等のため
⑺雇用管理、採用選考の提供のため
⑻社会貢献活動の為 -
3.個人データの第三者提供について
当社は、「2.すべての保有個人データの利用目的」に記載した目的および次の各号の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
⑴法令に基づく場合
⑵人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
⑶公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
⑷国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき -
4.保有個人データの開示請求について
当社は、保有個人データの開示請求があったときは、ご本人またはその代理人であることを確認したうえで、次の各号の場合を除き、法令に定められた範囲で開示対応します。なお、開示については、1回につき手数料540円(消費税を含む。)を頂戴することになりますので予めご了承ください。
⑴本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
⑵会社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
⑶個人情報保護法以外の法令に違反することとなる場合
⑷個人情報保護法以外の法令の規定により、当該本人が識別される保有個人データの全部又は一部を開示することとされている場合保有個人データの開示請求に関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
〒450-0002
愛知県名古屋市中村区名駅五丁目33番10号 アクアタウン納屋橋7F
総合企画部 総務部 総務課
電話:052-746-7100 -
5.安全管理措置
⑴基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、基本方針を策定しています (「1.基本方針」参照)。
(2)個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について整備しています。
(3)組織的安全管理措置
総務部長は、会社の個人情報の取扱いに関して総括管理し、規程等の整備及び部署の指導を行うこととしています。
(4)人的安全管理措置
社員等に対して、個人情報に関する社内規程等の周知・教育・指導を実施します。
(5)物理的安全管理措置
個人データを取扱う業務を行わせるにあたり、社員等の入退室管理及び使用する機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施します。
(6)技術的安全管理措置
個人データへのアクセス権限付与の適正な管理、アクセス制御を実施しています。また、個人データを取り扱う端末装置に対する不正ソフトウェア対策を実施しています。 -
6.保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
保有個人データの取扱いに関する苦情は、下記までご連絡ください。
〒450-0002
愛知県名古屋市中村区名駅五丁目33番10号 アクアタウン納屋橋7F
総合企画部 総務部 総務課
電話:052-746-7100 -
7.個人情報取扱事業者
ジェイアール東海コンサルタンツ株式会社 代表取締役社長 岩田 眞
愛知県名古屋市中村区名駅五丁目33番10号 アクアタウン納屋橋